5 dicas para fazer uma boa gestão do tempo e melhorar a sua produtividade

Fazer uma boa gestão do tempo é fundamental para melhorar a produtividade. Mas não se resume apenas a isso!

Quando as suas tarefas diárias são bem divididas, naturalmente terá mais tempo para aproveitar momentos de lazer.

Afinal, para se ter qualidade de vida é preciso equilibrar o campo profissional e pessoal.

Por isso, no artigo de hoje, preparamos as melhores dicas e técnicas para gerir o seu tempo de forma mais eficaz.

Gestão do tempo: 5 técnicas que ajudam a aumentar a produtividade

Antes de falarmos sobre as dicas, é importante esclarecer o que é a produtividade. Muitos acreditam que é fazer mais, em menos tempo.

Na verdade, ser produtivo significa fazer as suas tarefas com qualidade, dentro dum período razoável de tempo.

Então, esqueça aquela ideia de que para ser produtivo deve fazer um milhão de tarefas ao mesmo tempo.

O segredo está na forma com que divide as suas tarefas diárias, respeitando as suas características pessoais.

Por exemplo, há algumas pessoas que se sentem mais produtivas pela manhã, outras no período da noite.

Portanto, ao se organizar na sua gestão do tempo, considere estes aspetos e não tente encaixar-se num padrão ideal.

Dito isto, vamos agora às técnicas que o vão ajudar a gerir melhor o seu tempo.

1 – Identifique as suas prioridades

Quando pensamos nas nossas atividades diárias, há sempre as que exigem mais ou menos prioridade.

Saber identificá-las de acordo com a sua urgência, é fundamental na gestão do tempo. Portanto, priorize sempre o que tiver menor prazo para conclusão.

Esta dica é especialmente importante para não se atrapalhar com as atividades de trabalho.

Separe as suas tarefas por ordem de prioridade, e dificilmente se irá perder nos prazos de entrega.

2 – Faça um planeamento semanal

Ter uma agenda semanal também é fundamental para administrar o seu tempo. Memorizar as suas atividades diárias, além de não contribuir para a produtividade, gera uma maior carga de stress.

Afinal, terá que gastar mais energia para se lembrar de tudo o que precisa de fazer, criando ainda mais pressão na rotina.

O ideal é separar um dia para fazer o planeamento das suas atividades da semana, analisar as tarefas pendentes, os seus projetos pessoais e até profissionais, que precisam de ser concluídos.

Se algo inesperado ocorrer durante a semana, será mais fácil reorganizar as atividades de acordo com a sua necessidade.

3 – Diminua as distrações

A tecnologia é, ao mesmo tempo, a nossa maior aliada e vilã. Apesar de ajudar muito no dia a dia, também é uma fonte de distrações.

Já se questionou quanto tempo por dia gasta nas redes sociais, por exemplo? Quando o trabalho é em home office, estas distrações podem ser ainda maiores.

É importante ter pausas durante o trabalho, mas evite ficar o tempo todo a verificar as mensagens no telemóvel, ou nas redes sociais.

Quanto mais concentrado estiver na sua atividade, mais rapidamente a irá a finalizar e também com mais qualidade.

4 – Tenha uma rotina

Ter uma rotina ajuda a manter a execução das tarefas dentro do cronograma planeado.

Por isso, tenha horários definidos não só para as atividades relacionadas com o trabalho, mas também para as do dia a dia, como tomar o pequeno-almoço, beber água, exercitar-se.

Estabelecer uma rotina, além de ser mais saudável, deixa-o mais seguro. Isto porque ao saber como o seu dia começa e termina, é mais fácil distribuir as horas destinadas a cada tarefa.

Lembre-se sempre de utilizar a coerência e a flexibilidade. A rotina deve ser feita de acordo com o seu dia.

De nada adianta estabelecer hábitos que não fazem sentido e que não vão caber no seu tempo.

5 – Saiba delegar tarefas

Se a sua agenda já está cheia, é preciso saber dizer “não”, caso alguém lhe peça algum favor.

Além disso, delegar tarefas é a melhor maneira de garantir que o resultado coletivo é eficiente.

Assim, ter uma boa gestão do tempo vai melhorar consideravelmente a sua rotina, além de lhe proporcionar mais qualidade de vida.